FAQ´s
Produtor Rural
O que é a Buy4Agro?
A Buy4Agro é uma plataforma tecnológica que conecta produtores rurais a fornecedores de insumos e serviços, facilitando a formação de grupos de compra (pools) para obtenção de melhores condições comerciais. A plataforma atua como intermediadora, não sendo a vendedora direta dos produtos.
Quem pode utilizar o aplicativo?
O aplicativo é destinado a produtores rurais, pessoas físicas ou jurídicas, devidamente cadastrados e que possuam atividade agropecuária comprovada. O acesso é restrito a usuários maiores de 18 anos ou emancipados.
Como criar uma conta?
A conta deve ser criada diretamente no aplicativo móvel, mediante o preenchimento dos dados cadastrais solicitados. O processo inclui a aceitação dos Termos de Uso e da Política de Privacidade.
Quais dados são necessários no cadastro inicial?
São solicitados nome completo, CPF, e-mail e número de telefone celular válido. Esses dados são essenciais para a criação da conta.
O que é o OTP?
O OTP (One-Time Password) é uma senha de uso único enviada via SMS ou e-mail para validar o acesso do usuário ou confirmar operações sensíveis. Ele garante que apenas o titular da conta possa realizar ações críticas na plataforma.
Quais documentos são obrigatórios no cadastro?
Para a validação completa, são exigidos documentos de identificação (RG/CNH), comprovante de endereço e documentos que comprovem a atividade rural. A lista exata pode variar conforme o perfil do produtor.
Quais documentos podem ser solicitados posteriormente?
Poderão ser solicitados documentos adicionais para análise de crédito pelos fornecedores, IRPF/IRPJ, matrículas de imóveis, CCIR. A necessidade depende das exigências de cada fornecedor de acordo com o tipo de pagamento do POOL.
É obrigatório cadastrar uma propriedade?
Sim, o cadastro de ao menos uma propriedade é necessária para que o sistema direcione as cotações e pools logisticamente viáveis para a sua região.
Como cadastrar mais de uma propriedade?
No menu de perfil, selecione “Propriedades” e insira as informações e documentos solicitados. O sistema permite o uso de coordenadas para maior precisão.
Para que servem localização, coordenadas, área e culturas de interesse?
Essas informações permitem que a Buy4Agro filtre oportunidades específicas para o seu perfil produtivo de forma automatizada. Elas garantem que você receba apenas ofertas relevantes para sua operação.
Posso cadastrar colaboradores?
Sim, a plataforma permite que o titular cadastre colaboradores para auxiliar na gestão das cotações e adesões. O titular é integralmente responsável por todos os atos praticados por seus colaboradores na plataforma.
Como funcionam as permissões dos colaboradores?
O titular define o nível de acesso de cada colaborador, podendo restringir ou permitir a visualização de preços, a realização de adesões ou a alteração de dados cadastrais. As permissões podem ser revogadas a qualquer momento.
O que acontece se houver divergência nos documentos?
Caso os documentos apresentem divergências ou inconsistências, o cadastro poderá ficar pendente de regularização. A Buy4Agro notificará o usuário para que envie as correções necessárias.
O cadastro pode passar por análise automatizada e análise humana?
Sim. A plataforma utiliza ferramentas de inteligência artificial para validação rápida de documentos e dados, mas reserva-se o direito de realizar revisões humanas para garantir a segurança e veracidade das informações.
O que fazer se o cadastro for rejeitado?
Em caso de rejeição, o usuário receberá uma comunicação indicando o motivo, quando possível. O produtor poderá corrigir as informações ou entrar em contato com o suporte para entender as pendências.
O que é uma cotação?
É o processo inicial onde a Buy4Agro ou um produtor solicita preços e condições para determinados produtos e serviços junto ao mercado de fornecedores cadastrados.
O que é um pool?
O pool é uma oferta de produto ou serviço previamente cotado e aprovado oferecido aos produtores interessados que podem adquirir em grupo ou individual sob as mesmas condições comerciais negociadas. O objetivo é atingir um volume que viabilize o preço e as condições ofertadas pelo fornecedor.
Qual a diferença entre pool coletivo e exclusivo?
O pool coletivo é aberto a vários produtores da mesma região para atingir uma meta conjunta. O pool exclusivo é direcionado a um único produtor ou grupo restrito, geralmente com condições personalizadas.
Como recebo pools?
As oportunidades de pool aparecem diretamente na tela inicial do aplicativo e via notificações push, baseadas na sua localização e nas culturas de interesse cadastradas no seu perfil. Você também pode solicitar cotações que podem gerar pools exclusivos.
Por que outro produtor do mesmo município pode receber pool diferente?
O direcionamento depende de critérios técnicos como culturas cadastradas, listas de restrição, volume de interesse, grupos, entre outros.
O que são grupos abertos e grupos fechados?
São agrupamentos para classificar e organizar produtores. Grupos fechados são mais restritos e possuem controladores.
O produtor é obrigado a aderir a um pool exclusivo?
Não. A adesão a qualquer pool, seja ele exclusivo ou coletivo, é uma decisão voluntária do produtor rural.
Posso cancelar uma adesão?
Sim, o cancelamento é permitido enquanto o pool estiver em “Andamento”. Uma vez que o pool atinge a meta e é enviado para análise de crédito e faturamento, a adesão não pode mais ser cancelada.
Como posso cancelar uma adesão?
O cancelamento pode ser feito diretamente no aplicativo em “minhas adesões”.
O que acontece depois do fechamento do pool?
Os dados dos aderentes são compartilhados com o fornecedor vencedor para que este realize a análise de crédito final, emita as notas fiscais e organize a logística de entrega.
A adesão garante a aprovação da compra?
Não. A adesão confirma o seu interesse no preço e condições, mas a efetivação da venda depende da aprovação de crédito e conformidade cadastral realizada exclusivamente pelo fornecedor.
Quem realiza a análise de crédito?
A análise de crédito é de responsabilidade integral e exclusiva do fornecedor que disponibilizou o produto no pool. A Buy4Agro não interfere nas decisões de crédito dos fornecedores.
Quando meus dados são compartilhados com o fornecedor?
O compartilhamento ocorre somente após o fechamento do pool e apenas com o fornecedor em questão.
Quais dados podem ser compartilhados?
São compartilhados os dados cadastrais, documentos de identificação, documentos da propriedade e informações financeiras necessárias para a formalização da venda e análise de crédito de acordo com a exigência do fornecedor.
O que acontece se o fornecedor rejeitar meu cadastro ou minha adesão?
Caso o fornecedor não aprove o crédito, a sua adesão naquele pool específico é cancelada e o seu CPF/CNPJ entra automaticamente na lista de clientes restritos deste fornecedor. Isso não impede você de participar de outros pools com outros fornecedores.
O que acontece se o pool não atingir a meta mínima?
Se a meta mínima de volume não for atingida dentro do prazo, o pool pode ser cancelado sem ônus para os participantes, ou o fornecedor pode optar por honrar as condições mesmo com volume inferior.
A Buy4Agro garante estoque, entrega, preço ou emissão de nota fiscal?
Não. Como intermediadora, a Buy4Agro não possui estoque próprio e não emite notas fiscais de produtos. Estas obrigações são exclusivas do fornecedor vencedor do pool.
Por que podem ser gerados vários pools para a mesma cotação?
Isso ocorre quando diferentes fornecedores têm suas cotações contempladas devido a critérios de análise de acordo com produtos similares, prazos ou modalidades de pagamentos distintos.
O que são Clientes com Restrições?
É uma lista interna onde fornecedores podem indicar CPFs/CNPJs com os quais possuem restrições comerciais prévias. Isso evita que esses produtores visualizem ofertas desse fornecedor específico. Cada fornecedor possui sua própria lista e não é compartilhada com outros fornecedores.
O que são Clientes Pré-aprovados?
É uma lista interna onde fornecedores indicam produtores que já possuem limite de crédito ou cadastro aprovado junto àquela empresa, facilitando a agilidade no fechamento do pool. Cada fornecedor possui sua própria lista e não é compartilhada com outros fornecedores.
O que são Fornecedores com Restrições?
É uma funcionalidade que permite ao produtor indicar fornecedores dos quais não deseja receber ofertas ou visualizar pools, respeitando suas preferências comerciais.
Onde meus documentos ficam armazenados?
Os documentos são armazenados em servidores seguros, utilizando criptografia e controles de acesso rigorosos, conforme detalhado na Política de Privacidade. Você pode visualizá-los em “Perfil – Documentos”.
A Buy4Agro compartilha meus documentos?
O compartilhamento ocorre apenas com fornecedores nos quais você aderiu a um pool, ou com parceiros de tecnologia necessários para a operação da plataforma (como validadores de documentos).
Eu posso compartilhar meus dados e documentos?
Sim. A plataforma utiliza o WhatsApp como canal de envio. Nestes casos, para sua segurança, o envio é feito para o whatsapp do seu cadastro e você pode reencaminhar para quem quiser.
Quem é responsável pelos dados depois que são compartilhados com o fornecedor?
Após o compartilhamento para fins de faturamento, o fornecedor torna-se controlador independente desses dados, devendo zelar pela segurança e privacidade conforme a LGPD.
Quais são meus direitos pela LGPD?
Você tem direito a confirmar a existência do tratamento, acessar seus dados, corrigir informações incompletas, solicitar a anonimização ou exclusão (em certos casos) e revogar o consentimento.
Como falar com o Encarregado de Dados?
Solicitações sobre privacidade e proteção de dados devem ser enviadas para o e-mail: dpo@buy4agro.com.br.
Como solicitar correção, acesso ou exclusão de dados?
Essas solicitações podem ser feitas diretamente pelo aplicativo ou através do canal de suporte oficial. A exclusão de dados está sujeita aos prazos legais de guarda obrigatória.
O que acontece com os dados após exclusão da conta?
Dados que não possuam obrigatoriedade legal de guarda são excluídos ou anonimizados. Informações relativas a transações financeiras e fiscais são mantidas pelos prazos previstos em lei.
A Buy4Agro utiliza cookies?
Sim, utilizamos cookies para melhorar a experiência de navegação, garantir a segurança do acesso e analisar o desempenho da plataforma. Você pode gerenciar suas preferências de cookies no navegador.
O que acontece em caso de incidente de segurança?
A Buy4Agro adotará as medidas de contenção necessárias e comunicará os usuários e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) sempre que houver risco ou dano relevante aos titulares.
Posso desativar as comunicações?
Sim, as notificações de marketing e push podem ser desativadas nas configurações do aplicativo. No entanto, comunicações essenciais sobre pools ativos e segurança não podem ser desativadas.
Qual a diferença entre mensagens essenciais e notificações push?
Mensagens essenciais referem-se a confirmações de adesão, alertas de segurança e avisos de faturamento. Notificações push são alertas gerais sobre novas oportunidades e conteúdo da plataforma.
Existe mensalidade?
A Buy4Agro pode cobrar uma mensalidade pelo uso da plataforma. Os valores e condições são exibidos de forma clara nos termos de uso.
O que é a Taxa Buy4Agro?
É uma taxa de serviço cobrada pela intermediação tecnológica. Ela pode ser aplicada sobre o valor das transações do pool.
Quando a Taxa Buy4Agro pode ser cobrada?
Quando a taxa é devida, ela é cobrada somente após o faturamento e finalização do pool.
O que acontece se houver inadimplência?
O atraso no pagamento de mensalidades ou taxas pode acarretar a suspensão temporária do acesso às funcionalidades da plataforma até a regularização do débito.
Como funciona o Programa de Recompensa?
O programa concede créditos ou benefícios baseados no uso da plataforma e participação em pools. As regras de acúmulo e resgate são disponibilizadas em regulamento próprio ou nos termos de uso.
Como funcionam reembolsos e contestações?
Contestações de taxas de serviço devem ser abertas junto ao suporte em até 7 dias. Reembolsos de produtos devem ser tratados diretamente com o fornecedor vendedor.
Como funcionam os eventos?
A Buy4Agro pode divulgar ou organizar eventos do setor. O usuário pode manifestar interesse ou realizar a inscrição diretamente pela plataforma.
Qual a diferença entre manifestação de interesse e inscrição?
A manifestação de interesse é apenas um sinalizador de que você deseja receber mais informações. A inscrição é a confirmação formal de participação, podendo envolver pagamento.
O que acontece quando o evento é organizado por terceiro?
Nesses casos, a Buy4Agro atua apenas como canal de divulgação ou venda de ingressos. A responsabilidade pela organização e execução do evento é integral do terceiro.
Posso reportar um anúncio ou evento inadequado?
Sim, a plataforma disponibiliza canais para denúncia de conteúdos que violem os Termos de Uso ou a legislação vigente.
Como entrar em contato com o suporte?
O suporte está disponível pelo e-mail suporte@buy4agro.com.br ou pelo whatsapp destacado dentro do aplicativo, em horário comercial.
Quais são os requisitos técnicos do aplicativo?
O aplicativo requer conexão estável com a internet e versões atualizadas dos sistemas operacionais Android ou iOS.
O que pode causar suspensão ou exclusão da conta?
Violação dos Termos de Uso, fornecimento de informações falsas, práticas fraudulentas, inadimplência recorrente ou uso indevido da propriedade intelectual da Buy4Agro.
Fornecedor
Quem pode se cadastrar como fornecedor?
Empresas que comercializam insumos agrícolas ou prestam serviços ao agronegócio, desde que possuam CNPJ regular e capacidade de atendimento logístico.
Como ocorre o cadastro na plataforma web?
O fornecedor deve acessar o portal web da Buy4Agro, preencher o cadastro, anexar a documentação solicitada para análise.
Quais informações e documentos são necessários?
Contrato Social, Cartão CNPJ, comprovante de endereço, documentos dos representantes legais entre outros, além de informações sobre a linha de produtos e área de atuação.
O cadastro pode ser aprovado automaticamente ou passar por análise manual?
O processo envolve validações automáticas de dados públicos e uma análise manual criteriosa para garantir a idoneidade dos parceiros da plataforma.
Como definir linha de produtos e limites de atuação?
No painel do fornecedor, é obrigatório selecionar as categorias de produtos ou os segmentos de prestação de serviços. Também é obrigatório delimitar as regiões (estados/municípios) onde a empresa possui atuação.
Como atualizar dados e documentos?
A atualização deve ser feita proativamente no portal do fornecedor sempre que houver alteração societária ou vencimento de certidões e licenças.
O que pode causar rejeição ou cancelamento do cadastro?
Inconsistências documentais, histórico comercial desfavorável, falência, práticas ilícitas ou descumprimento das obrigações previstas nos Termos Específicos.
O que é uma cotação?
É uma demanda de mercado identificada pela Buy4Agro ou solicitada por produtores, para a qual o fornecedor é convidado a apresentar uma proposta comercial.
De onde podem vir as cotações?
Las cotações podem ser geradas por demandas diretas de produtores no app ou por inteligência de mercado da Buy4Agro que identifica necessidades sazonais.
Como a Buy4Agro direciona uma cotação?
O direcionamento é feito com base na linha de produtos ou serviços cadastrados pelo fornecedor e na sua área de atuação geográfica informada.
O que deve constar na resposta do fornecedor?
Preço final, prazo de pagamento, validade da oferta, quantidade disponível e outros detalhes que forem solicitados.
Qual a diferença entre quantidade solicitada, quantidade ofertada e adesão mínima?
Quantidade solicitada é quantidade da cotação. Quantidade ofertada é a quantidade que o fornecedor pode disponibilizar, mas nunca pode ser menor que a solicitada. Adesão mínima é o volume necessário que cada produtor tem que aderir para que o fornecedor honre o preço proposto.
O fornecedor consegue ver a identidade dos concorrentes?
Não. O processo de cotação é cego, garantindo a competitividade e a proteção de estratégias comerciais de cada participante.
O que ocorre depois do encerramento do prazo de resposta?
O sistema processa todas as respostas válidas conforme o Regulamento de Classificação e Desempate para definir quais propostas serão contempladas e seguirão para a formação de pools.
A Buy4Agro pode aprovar mais de uma cotação?
Sim, podem ser criados múltiplos pools atendidos por diferentes fornecedores para a mesma cotação original.
Existe um regulamento específico para classificação e desempate?
Sim, o Regulamento de Classificação e Desempate de Cotações é o documento que rege a lógica automatizada de escolha das melhores propostas.
O que é um Produto Idêntico?
É o produto que possui exatamente a mesma marca, nome comercial, fabricante e especificações técnicas solicitadas na cotação.
Quais requisitos o produto precisa atender para ser considerado similar?
Deve possuir o mesmo princípio ativo, mesma concentração, mesma formulação e indicações de uso equivalentes, conforme análise técnica da plataforma.
A Buy4Agro pode auditar as informações prestadas?
Sim, a plataforma reserva-se o direito de auditar documentos e informações a qualquer momento para garantir a integridade do sistema.
O que pode acontecer em caso de fraude ou adulteração documental?
Resulta em desclassificação imediata, exclusão permanente do fornecedor e aplicação das penalidades previstas nos Termos de Uso.
O que é um pool individual e um pool coletivo?
Individual é voltado a um único cliente (exclusivo). Coletivo agrupa diversos clientes para atingir um volume de escala.
Quando o fornecedor visualiza os dados dos clientes?
Somente após o fechamento do pool e a confirmação de que aquele fornecedor foi o vencedor da cotação para aquele grupo.
Para quais finalidades os dados podem ser utilizados?
Exclusivamente para análise de crédito, faturamento, emissão de notas fiscais e logística de entrega dos produtos do pool.
O que o fornecedor deve fazer para rejeitar um cliente que não passou pela análise de crédito?
Deve “cancelar a adesão ao pool” via plataforma, para que o cliente seja notificado e automaticamente incluído na lista de clientes com restrição.
Qual o prazo para eliminar ou anonimizar os dados recebidos?
Os dados devem ser eliminados ou anonimizados assim que a finalidade (venda e entrega) for atingida, ressalvada a guarda para cumprimento de obrigação legal.
O fornecedor deve incluir cliente rejeitado na lista de restrições?
O sistema faz isso automaticamente para evitar que se direcione novas ofertas desse fornecedor para um cliente que comprovadamente não possui perfil de crédito na casa.
A rejeição (cancelamento da adesão) de alguns clientes permite alterar o preço dos demais?
No. O preço ofertado na cotação que gerou o pool deve ser mantido para os clientes aprovados, indiferente da meta estabelecida.
O que acontece se o pool não atingir a meta?
O fornecedor pode optar por cancelar a oferta sem penalidades ou aceitar o fechamento com o volume parcial atingido.
O fornecedor pode encerrar o pool com o volume atingido?
Sim, se a meta mínima for alcançada, o fornecedor pode solicitar o encerramento antecipado para iniciar o processo de faturamento.
Quem realiza a análise de crédito final?
O fornecedor, de forma soberana e independente, utilizando seus próprios critérios e ferramentas de análise.
Quem é responsável pela entrega, qualidade e emissão fiscal?
O fornecedor vencedor. A Buy4Agro não assume responsabilidade por vícios no produto, atrasos na entrega ou erros na emissão de documentos fiscais.
Como comprovar a conclusão da venda?
Através do upload da nota fiscal na plataforma.
Qual a importância do upload das notas fiscais?
É essencial para finalização do pool, a conferência de volumes, cálculo de comissões e para a pontuação de histórico do fornecedor no Regulamento de Desempate.
O que pode ocorrer se as notas fiscais não forem carregadas dentro do prazo?
Gerar suspensão de novas cotações e pools, penalidades contratuais e perda de pontos nos critérios de classificação e desempate.
Qual é o papel do fornecedor no tratamento dos dados dos clientes?
O fornecedor atua como controlador independente dos dados a partir do momento em que os recebe para fins de faturamento.
O fornecedor pode reutilizar os dados para outra finalidade?
Não. É proibida a utilização dos dados para marketing direto ou venda a terceiros sem o consentimento específico do titular.
O que deve fazer em caso de incidente de segurança?
Deve comunicar imediatamente à Buy4Agro e, se necessário, aos titulares e à ANPD, colaborando com as medidas de remediação.
O fornecedor pode compartilhar dados com terceiros?
Apenas com parceiros estritamente necessários para a execução da venda (ex: transportadoras), sob sua inteira responsabilidade.
Como funcionam as listas de Clientes com Restrições e Pré-aprovados?
São ferramentas de otimização. O fornecedor faz o upload de listas de CPFs/CNPJs para filtrar ou priorizar o direcionamento de suas ofertas.
O fornecedor pode consultar dados de Fornecedores com Restrições?
Não. Essa é uma funcionalidade exclusiva dos produtores para gerenciar suas preferências de visualização.
O fornecedor pode organizar eventos?
Sim, a plataforma pode ser utilizada para divulgar e gerir inscrições de dias de campo, palestras e lançamentos de produtos do fornecedor.
Quem é responsável pela execução do evento?
O fornecedor organizador. A Buy4Agro atua apenas como canal de divulgação e tecnologia de inscrição.
Como funciona a intermediação de inscrição e pagamento?
A Buy4Agro pode processar os pagamentos das inscrições e repassar os valores ao fornecedor, descontadas as taxas de serviço acordadas.
Como ocorre o repasse de valores de eventos?
Conforme o prazo e condições estabelecidos no contrato de parceria ou na proposta comercial do evento específico.
Como funciona a comissão sobre pools e serviços?
O fornecedor paga uma comissão à Buy4Agro sobre o valor das vendas concretizadas através da plataforma, conforme percentuais definidos comercialmente.
Como funciona a publicidade paga?
O fornecedor pode contratar espaços de destaque (banners, notificações) para aumentar a visibilidade de suas marcas e produtos.
Os valores e percentuais são informados previamente?
Sim, todas as condições comerciais de comissão e publicidade são acordadas antes da disponibilização das ofertas.
É possível haver contratos ou propostas comerciais complementares?
Sim, para operações complexas ou parcerias estratégicas, podem ser firmados instrumentos jurídicos específicos que complementam os Termos de Uso.
Em quais situações o fornecedor pode ser suspenso ou excluído?
Inadimplência de comissões, entrega de produtos fora da especificação, atrasos recorrentes, fraude, uso indevido de dados ou violação de qualquer cláusula contratual.
O fornecedor pode ser notificado antes da suspensão?
Sim, exceto em casos de risco iminente à segurança da plataforma ou dos usuários, onde a suspensão pode ser imediata.
Quais são os canais de atendimento e comunicação?
Para suporte técnico, dúvidas operacionais ou reporte de problemas, utilize os canais oficiais abaixo:
Suporte Geral: suporte@buy4agro.com.br
Privacidade e Dados (DPO): dpo@buy4agro.com.br
WhatsApp: (42) 99800-5200
Horário de Atendimento: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (exceto feriados).